1. Số lượng thiệp có bằng số khách không?
Không. Thiệp thường được phát theo hộ gia đình, cặp đôi hoặc nhóm đồng nghiệp. Hãy đếm theo số lời mời cần phát thay vì số đầu người, sau đó thêm một phần dự phòng hợp lý cho khách phát sinh và lỗi sản xuất.
2. Ai chịu trách nhiệm kiểm chính tả?
Nên có một bản nội dung cuối cùng chứa tên cô dâu chú rể, tên bố mẹ hai bên, tên lễ, địa điểm, địa chỉ và ngày giờ. Đừng kiểm từng tấm rời rạc qua nhiều đoạn chat; dùng một bản thông tin thống nhất và một người duyệt cuối.
3. Có cần ngày âm lịch?
Nếu gia đình sử dụng ngày âm, hãy xác nhận cách ghi và thứ tự với người lớn trước khi khóa bố cục. Đây là thay đổi nhỏ về chữ nhưng có thể ảnh hưởng toàn bộ thiết kế.
4. Màu trên màn hình có giống màu in?
Không hoàn toàn. Màn hình phát sáng, còn giấy phản xạ ánh sáng; chất giấy và kỹ thuật in đều có thể làm màu thay đổi. Với các màu như đỏ Bordeaux, hồng phấn hoặc champagne, nên xem mẫu vật lý nếu màu là yếu tố quan trọng.
5. Kỹ thuật nào thực sự cần?
Ép kim, dập nổi, letterpress hay cắt laser đều làm tăng chi phí và thời gian sản xuất. Chỉ nên giữ kỹ thuật tạo ra khác biệt rõ ràng trên chi tiết người nhận thật sự nhìn thấy hoặc chạm vào.
6. Ngày giao nên cách ngày cưới bao lâu?
Hãy tính ngược từ ngày bạn cần phát thiệp, không phải chỉ từ ngày cưới. Nên để đủ thời gian sửa lỗi, in bù và gửi cho khách ở xa.
7. Thiệp online có giúp giảm số lượng thiệp giấy?
Có thể. Khách ở xa, nhóm bạn trẻ và khách quốc tế có thể nhận bản online; gia đình và khách cần tính nghi thức vẫn dùng bản giấy. Chia danh sách khách theo cách nhận phù hợp giúp giảm lãng phí.
8. Mã QR nên dẫn tới đâu?
Mã QR nên dẫn thẳng tới bản đồ, trang xác nhận tham dự hoặc website cưới và phải được kiểm tra trên cả iPhone lẫn Android trước khi in hàng loạt.
9. Ai được phép đổi nội dung sau khi duyệt mẫu?
Đây là câu hỏi quan trọng để tránh vòng lặp chỉnh sửa. Hãy chỉ định một người có quyền duyệt cuối; thay đổi sau khi đã khóa sản xuất cần được xem như một yêu cầu chỉnh sửa mới và kiểm tra lại ảnh hưởng tới lịch giao.